Как зарегистрировать ККТ в налоговых органах
Использовать кассовый аппарат можно
только после того, как он пройдет регистрацию в налоговых органах. Как
регистрировать ККТ, разъяснено в Положении о регистрации и применении
контрольно-кассовой техники, используемой организациями и
индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением
Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470.
Чтобы зарегистрировать ККТ,
предпринимателю необходимо представить в налоговую инспекцию по месту
своего жительства следующие документы:
- Заявление о регистрации ККТ.
- Оригинал и копию технического паспорта ККТ.
- Оригинал и копию паспорта версии ККТ.
- Договор на техническое обслуживание ККТ в ЦТО (оригинал и копию).
- Журнал кассира-операциониста. Имеется в виду журнал по форме №
КМ-4, который входит в унифицированные формы первичной учетной
документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении
торговых операций с применением ККМ (утвержден постановлением
Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Страницы журнала
нужно предварительно пронумеровать, сам журнал прошнуровать, заверить
печатью организации, а также подписью индивидуального предпринимателя.
Если приобретен аппарат, бывший в
эксплуатации, то вместе с перечисленными документами представляется
копия старой регистрационной карточки с отметкой о снятии его с учета в
предыдущей налоговой инспекции.
Некоторые налоговые инспекции требуют
при регистрации ККТ и другие документы. Например, копию свидетельства
о государственной регистрации физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в
налоговом органе, документ, удостоверяющий личность предпринимателя.
Эти документы лучше иметь при себе, чем спорить с налоговиками.
При разъездной торговле дополнительно к указанным документам нужно приложить копию разрешения на торговлю.
Получив документы, налоговики в течение
пяти дней обязаны зарегистрировать кассовый аппарат. Причем за эти же
дни инспектор, который занимается регистрацией ККТ, должен встретиться с
вами и проверить ваш аппарат. В большинстве налоговых инспекций
установлены приемные дни, когда предприниматель может привезти машину
для проверки. Впрочем, иногда налоговики сами приезжают туда, где
установлены ККТ. Например, регистрируют громоздкие аппараты - скажем,
POS-терминалы.
В процедуре регистрации участвует
сотрудник отдела регистрации ККТ налоговой инспекции, специально
вызванный специалист ЦТО и представитель организации. Налоговый
инспектор просматривает представленные для регистрации ККТ документы,
проверяет достоверность изложенных в заявлении данных. Специалист ЦТО
проверяет исправность и работоспособность аппарата, осуществляет
программирование печати кассового чека ККТ. На нем должны печататься:
- фамилия индивидуального предпринимателя-владельца ККТ;
- его ИНН;
- заводской номер ККТ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки;
- стоимость покупки.
Обратите внимание на одну особенность.
Если в кассовом чеке вместо фамилии предпринимателя будет указана
торговая марка, например, магазин «Ягодка», то такой чек
недействителен. Именно такую позицию занимают налоговики при
проведении проверок, а также специалисты Минфина (письмо от 5 января
2004 г. № 16-00-17/2). В этом случае к предпринимателю будут применены
штрафные санкции за продажу товаров, оказание услуг или выполнение
работ без применения кассового аппарата (ст. 14.5 Кодекса РФ об
административных правонарушениях). Эту позицию подтверждают и судьи
(постановление ФАС Поволжского округа от 17 января 2008 г. №
А12-10206/07).
Затем проводится так называемая
фискализация новой ККТ. Ведь кассовый аппарат приобретен в нерабочем
(нефискальном) режиме. В том режиме функционируют все элементы ККТ,
включая накопление данных по продажам, формирование и печать отчетов.
При этом режиме остается незадейст- вованной функция регистрации
сменных отчетов в фискальной памяти получения фискального отчета.
Нефискальный режим используется для проверки работоспособности ККТ. Его
можно использовать и в учебных целях. При оформлении покупки
информация «Нефискальный» или «Нефискальная операция» на чеке
печатается отдельной строкой.
Фискальный режим работы ККТ
обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях,
выполненных на ней, в фискальной памяти.
Даже если вы купили подержанную ККТ,
процедуру фи- скализации вам все же придется пройти. Она проводится в
специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В
процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:
- заводской номер ККТ;
- регистрационный номер ККТ;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- дата проведения фискализации;
- пароль доступа к ККТ.
Затем к делу приступает налоговый
инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает
фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику.
Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дату
опломбирования и сведения оттиска клейма записывают в журнал формы №
КМ-8, который вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в
разделе «Ввод в эксплуатацию» специалист ЦТО расписывается и указывает
номер своего удостоверения и оттиск пломбира.
Далее начинаются испытания кассовой
машины. Пробивают условную сумму и проверяют, правильно ли на чеке
отпечатались реквизиты. Затем снимают итоговый отчет за смену или
итоги дня. А налоговый инспектор вводит тот самый секретный пароль и
снимает пробный отчет фискальной памяти.
Убедившись в исправности ККТ,
правильности написания всех реквизитов индивидуального предпринимателя
на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти, инспектор
прилагает к заявлению кассовый чек, а также итоговый и фискальный
отчеты.
Когда фискализация закончена, налоговик
присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут
налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал
кассира-операциониста (форма № КМ-4) своей подписью, ставит в нем
печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу
присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.
Обратите внимание: днем регистрации ККТ считается день ввода пароля
налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в
работе.
И, наконец, налоговик заполняет вашу
карточку регистрации ККТ и подписывает ее у своего начальника. Форма
карточки приведена в приложении № 3 к вышеупомянутому Порядку. Вместе с
карточкой налоговик возвратит вам паспорт на регистрируемый аппарат и
договор о его техническом обслуживании.
Эту карточку вам выдадут на руки - она
должна находиться там, где установлена ККТ, в течение всего срока ее
эксплуатации. Ее представляют по требованию проверяющих,
осуществляющих контроль за применением ККТ. При снятии же аппарата с
регистрации она возвращается налоговому органу.
В карточке регистрации по строке
«Установлена по адресу» указывается фактический адрес места, где
данная ККТ будет использоваться. При использовании ККТ в выездной
торговле в карточке помимо указания юридического адреса добавляется
«Выездная торговля». Если же впоследствии кассовый аппарат по какой-либо
причине передается в другую точку, в которой предприниматель ведет
свой бизнес, то в карточку необходимо внести соответствующие изменения.
Для их внесения владелец ККТ должен представить в инспекцию МНС
России по месту регистрации заявление в произвольной форме и ранее
выданную карточку. В заявлении помимо данных владельца ККТ, необходимо
указать ее заводской номер, дату регистрации кассового аппарата,
характер и причины вносимых изменений.
Рассмотрев заявление, работники
налогового органа производят запись нового фактического
местонахождения ККТ в ее регистрационной карточке. Если же кассовый
аппарат передается на определенное время, то указывается еще и
период, на который передается ККТ. При утере или утрате карточки
регистрации ККТ налоговым органом выдается ее дубликат. Для этого
владельцу аппарата необходимо представить в налоговую инспекцию ФНС
России заявление, в котором указываются регистрационные данные его и
ККТ, а также причина выдачи дубликата.
Налоговый орган может и отказать в регистрации ККТ. Это происходит, в частности, если:
- документы, необходимые для регистрации, представлены не в
полном объеме, оформлены ненадлежащим образом, данные в представленных
документах не соответствуют данным дела индивидуального
предпринимателя, которое хранится в архиве;
- представленный к регистрации аппарат исключен из Государственного реестра ККТ, используемой на территории ККТ;
- применение данной модели ККТ не соответствует той или иной сфере деятельности согласно Классификатору ККТ;
- ККТ не соответствует техническим требованиям, предъявляемым к ККТ:
- отсутствует либо повреждена пломба ЦТО,
- отсутствует маркировка предприятия-изготовителя,
- отсутствует одно из средств визуального контроля;
- ККТ не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на кассовом чеке реквизиты индивидуального предпринимателя;
- на активных системных ККТ применяются прикладные программы, не
допущенные ГМЭК по ККТ к использованию с конкретной моделью кассового
аппарата;
- при регистрации новых ККТ
организацией не сняты с учета ККТ, зарегистрированные ранее, которые
исключены из Государственного реестра ККТ.
|